Aufzeichnung Webinar: OCR-Rechnungsverarbeitung im Workflow

Die Freigabe und Verbuchung von Eingangsrechnungen ist nach wie vor für viele Unternehmen der Prozessindustrie ein komplizierter abteilungsübergreifender Prozess. Oft geht damit ein hoher interner Aufwand einher, verbunden mit langen Durchlaufzeiten. Zudem findet dieser Prozess häufig auf der Basis einer Papierrechnung statt. Dies führt zu ungewünschtem administrativem Aufwand im Unternehmen, ist fehleranfällig und verursacht somit unnötige Kosten. 

Die OCR-Software automatisiert diesen Prozess und führt auf der Basis eines digitalen Beleges (PDF) den Abgleich mit den GUS-OS Stamm- und Bewegungsdaten (Kreditor, Bestellung und Wareneingang) durch. Die integrierte Steuerung und Zuordnung zu den Fibu-Konten bereiten die automatische Kontierung und Verbuchung der Rechnung vor. 

In unserem Webinar erfahren Sie, wie das in der Praxis geht und wie Sie unsere OCR-Rechnungseingangsverarbeitung effizient mit Ihrer GUS-OS Suite verknüpfen können. 

Webinarschwerpunkte auf einen Blick

  • Einführung in die workflowgesteuerte ORC-Rechnungseingangsverarbeitung in der GUS-OS Suite  
  • Rechnungsempfang im Capture von Kendox OCR-Belegerkennung  
  • Automatisierte Datenzuordnung und Verarbeitung  
  • Abteilungsübergreifende Freigabe der Dokumente im Workflow  
  • Kontierung im Buchungsstapel der GUS-OS Finanzbuchhaltung  

Ihr Mehrwert

  • Ausblick auf die digitale Transformation im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung  
  • Workflowgesteuerte Prozessoptimierung in integrierten ERP, DMS und Finance Systemen  
  • Reduzierung von administrativem Aufwand und unnötiger Papierbearbeitung 
  • Minimierung von Fehlerquoten und Medienbrüchen 
Jetzt Aufzeichnung hier anschauen

Diesen Beitrag teilen

Ihr Medienkontakt

Ivan Panayotov
Josef-Lammerting-Allee 20-22
50933 Köln

Unsere Softwarelösungen

Unser Software-Portfolio unterstützt den gesamten Geschäftszyklus – von Enterprise Ressource Planning (ERP), Lieferkettensteuerung (SCM), Vertriebssteuerung und Geomarketing über Pflege der Kundenbeziehungen (CRM), Labor-Informations-Management (LIMS) und Qualitätsmanagement bis hin zu Finance/Controlling, Business Intelligence und Dokumentenmanagement.

Unsere Branchenlösungen

Wir bieten hochspezialisierte Branchenlösungen für die Prozessindustrie, die Milchindustrie und den LEH und Großhandel. Auch für Labore und Kontrollbehörden bieten wir Ihnen spezialisierte Anwendungen. Branchenübergreifende Softwarelösungen bieten wir für Finance und Controlling, Geomarketing, Logistik und das Personalwesen.

Newsletter - GUS Insider

Verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr und melden Sie sich für den GUS Insider an. Hier werden Sie regelmäßig über alle Neuigkeiten der GUS Group und über unsere Software informiert.

Neueste Pressemitteilungen

„Zum Dorfkrug“ hat die GUS-OS Suite eingeführt

Zum Dorfkrug“ hat die ERP- (Enterprise Resource Planning-) Lösung der GUS Group eingeführt. Die GUS-OS Suite automatisiert alle wesentlichen Betriebsabläufe in der Lebensmittelproduktion des Unternehmens. Bekannt geworden ist „Zum Dorfkrug“ vor allem für die Salatsauce „Sylter Salatfrische“.
Die GUS-OS Suite unterstützt bei „Zum Dorfkrug“ vor allem Abläufe im Vertrieb, der Produktion und Produktionsplanung, im Einkauf, im Labor, der Lagerhaltung und Logistik sowie mittlerweile auch das Marketing, etwa bei den automatisierten Freigabeprozessen neuer Etiketten.

WEITERLESEN »

Fromages Spielhofer: Wachstum ohne Schmerzen

Die Käserei Fromages Spielhofer ist in den vergangenen Jahren schnell und deutlich expandiert. Die GUS-OS Suite unterstützt dabei eine einheitliche Steuerung der Geschäftsprozesse – über Ländergrenzen und Unternehmensstandorte hinweg.

WEITERLESEN »
Die GUS Group auf LinkedIn

Verpassen Sie keine Meldung mehr!