Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS- OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.
In den letzten Jahren ist die GUS Group aus eigener Kraft aber auch durch mehrere Unternehmenskäufe stark gewachsen. Dieser Wachstumskurs soll auch in Zukunft fortgesetzt werden. Die Integration und Vereinheitlichung der HR-relevanten Prozesse ist ein wichtiges Aufgabenfeld der Personalabteilung. Dabei soll sie ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle KollegInnen ihr Potenzial voll entfalten und einbringen können.
Wir suchen ein neues engagiertes Teammitglied in einem abwechslungsreichen Umfeld, mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen und weiterzuentwickeln. Aktuell besteht die Personalabteilung aus 5 Teammitgliedern. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort am Standort Köln eine/n Personalreferent/in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Als Personalreferent (m/w/d):
- Administrative Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge
- Ansprechpartner/in für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter/innen und anderer Systeme zur Personalverwaltung
- Verfassung von Zeugnissen nach Vorgabe der Fachabteilung
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Beteiligung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse
Im Bereich Recruiting:
- Vorauswahl der Bewerber/innen für die ganze GUS Group
- Führung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen mit den Fachabteilungen
- Konzeption von aussagekräftigen Stellenanzeigen und Bewerberprofilen
- Active Sourcing über verschiedene Social-Media-Kanäle
- Eigenverantwortliche Steuerung und Ausbau der Rekrutierungskanäle sowie Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Mitarbeitergewinnung
- Begleitung neuer Mitarbeiter/innen im Onboarding-Prozess
- Du bringst Ideen ein, wenn es um die künftige Ausrichtung des Bereichs Recruiting geht und setzt neue Projekte eigenständig um
Uns begeistert:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich z.B. als HR-Generalist
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dich erwartet:
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…
Natürlich wollen wir dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt aber noch viel zu erzählen. Wenn du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb dich jetzt!
Dann sehen wir mit Spannung deiner Bewerbung entgegen, der du freundlicherweise deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst.
