Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice

Bereiche: Projektmanagement
Arbeitsverhältnisse: Festanstellung
Unternehmen: GUS Schweiz
Standorte: Sankt Gallen (CH)

Die GUS Schweiz AG bietet mit der GUS-OS Suite eine webbasierte ERP-Unternehmenslösung für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Lebensmittelhandel und Logistik an, die alle Branchen-Funktionalitäten beinhaltet und regulatorischen Anforderungen erfüllt. 

Das Unternehmen ist Mitglied der GUS Group, die ganzheitlich integrierte Software-Lösungen für die Prozessindustrie und Logistik bereitstellt. Über 500 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 1.800 großteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden. 

Für unser Team am Standort Sankt Gallen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Angebotsvorbereitung und -erstellung nach Angabe
  • Unterstützung des Vertriebs (Demos, Lastenhefte, Fachfragen etc.)
  • Prüfung und Freigabe von Dienstleistungsangeboten in laufenden Projekten
  • Überwachung und Kommunikation von Fristen
  • Erstellung von Verkaufsaufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Verträgen und Vereinbarungen
  • Pflege des CRM – Systems (Kundenkontakte, Interessenten und Partner)
  • Wochentätigkeitsberichte, Projektreporte und -abrechnungen erstellen und versenden
  • Kontrolle der Reisespesenabrechnungen
  • Reiseorganisation & Messevorbereitungen
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Niederlassung / Verwaltung(z.B. Besuchsvorbereitung, Marketingaktivitäten, … )
  • Unterstützung der Zentralen Dienste Personalmanagement und Finance  
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost)
  • Engagierte Mitarbeit im Backoffice, damit unser Geschäftsalltag rund und effizient läuft
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten

Uns begeistert

  • Kaufmännisch fundierte Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicheres, freundliches Auftreten, kommunikatives Wesen, hohe Sozialkompetenz
  • Grosse Fähigkeit zur Selbstorganisation, Belastbarkeit
  • Äusserst korrekte, speditive und verlässliche Arbeitsweise
  • Gewohnt im Umgang mit Kunden und Interessenten – telefonisch und persönlich
  • Bereitschaft und Fähigkeit Neues zu lernen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Office Produkte: Excel, Word, Outlook und PowerPoint
  • Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute rhetorische Fähigkeiten und eine souveräne Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Interesse an kommerzieller Business-Software (ERP)
  • Hohes Mass an Diskretion
  • lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Motivation, Engagement und hohe Einsatzbereitschaft

Was dich erwartet

  • Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum und ein spannendes Aufgabenspektrum in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Arbeitgeber, der hinter seinen Mitarbeitern steht und ihre Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeiten, ein großartiges Team und eine Duz-Kultur sind inklusive

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt aber noch viel zu erzählen. Wenn Du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb dich jetzt!

Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst!

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx

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Ansprechpartnerin

Antonia Schmidt
+49 221 37659-420 bewerbungen@gus-group.com

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