Sachbearbeiter Projektmanagement Office & Organisation (m/w/d)

Bereiche: Projektmanagement
Arbeitsverhältnisse: Festanstellung
Unternehmen: GUS Deutschland
Standorte: Hamburg Köln

Die GUS Deutschland GmbH bietet mit der GUS-OS Suite eine webbasierte ERP-Unternehmenslösung für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Lebensmittelhandel und Logistik an, die alle Branchen-Funktionalitäten beinhaltet und regulatorischen Anforderungen erfüllt.

Das Unternehmen ist Mitglied der GUS Group, die ganzheitlich integrierte Software-Lösungen für die Prozessindustrie und Logistik bereitstellt. Die rund 400 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 1.300 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

Wir suchen für unseren Standort Hamburg oder Köln zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50-60%) eine/n Sachbearbeiter Projektmanagement Office & Organisation.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Bereich Neukundenprojekte in allen administrativen Themen, unterstützen in der Aufbereitung von Projektauswertungen und übernehmen organisatorische Aufgaben.  

  • Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Teamleiter, z.B. Aufbereiten von Reports und Kennzahlen, Terminkoordination, Onboarding neuer Mitarbeiter, Recherchetätigkeiten u.a. 
  • Mitarbeit an qualitätsverbessernden Maßnahmen 
  • Kontrolle von erfassten Projektstunden 
  • Koordination von externen Dienstleistungen 
  • Pflege von Kundenstammdaten im System sowie digitale Archivierung  
  • Unterstützung der Projekte bei der Dokumentation und Ablage 
  • Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen 
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost   
  • Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Verwaltung und Vertretung des Empfangs 

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Projekt Management Office eines Dienstleistungsunternehmens  
  • Erste Berufserfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung ist von Vorteil 
  • Genauigkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und ein ausgeprägtes Interesse an IT  

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum und ein spannendes Aufgabenspektrum in einem mittelständischen IT-Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und ein Arbeitgeber, der hinter seinen Mitarbeitern steht und ihre Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeit, ein großartiges Team und eine Duz-Kultur sind inklusive

Interesse?

Natürlich wollen wir Ihnen nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt aber noch viel zu erzählen. Wenn Sie weitere interessante Details wissen möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Dann sehen wir mit Spannung Ihrer Bewerbung entgegen, der Sie freundlicherweise Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin beifügen.

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