Sachbearbeiter/in Projektmanagement ,Office und Organisation (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung
Arbeitsverhältnisse: Festanstellung
Unternehmen: GUS Deutschland
Standorte: Hamburg Köln

Die GUS Deutschland GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 500 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 1.500 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

Für unsere Teams im Bestandskundenbereich suchen wir am Standort Köln oder Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Office und Organisation.

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Teamleiter, z.B. Aufbereiten von Reports und Kennzahlen, Terminkoordination, Onboarding neuer Mitarbeiter, Recherchetätigkeiten
  • Mitarbeit an qualitätsverbessernden Maßnahmen
  • Kontrolle von erfassten Projektstunden und Koordination von externen Dienstleistungen
  • Pflege von Kundenstammdaten im System sowie digitale Archivierung
  • Unterstützung der Projekte bei der Dokumentation und Ablage
  • Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Verwaltung und Vertretung des Empfangs

Sie bringen mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Projekt Management Office eines Dienstleistungsunternehmens
  • Genauigkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und ein ausgeprägtes Interesse an IT

Wir bieten

  • Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum und ein spannendes Aufgabenspektrum in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Arbeitgeber, der hinter seinen Mitarbeitern steht und ihre Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeiten, ein großartiges Team und eine Duz-Kultur sind inklusive

Natürlich wollen wir Ihnen nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt noch viel zu erzählen. Wenn Sie weitere interessante Details wissen möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Ihrer Bewerbung entgegen, der Sie freundlicherweise Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin beifügen.

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx

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Ansprechpartnerin

Antonia Schmidt
+49 221 37659-420 bewerbungen@gus-group.com

Wir haben einiges zu bieten

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