Projektassistenz (m/w/d)

Bereiche: Projektmanagement
Arbeitsverhältnisse: Festanstellung
Unternehmen: GUS Deutschland (Hamburg)

Die GUS Group ist seit über 35 Jahren ein gefragter Lösungspartner für die Prozessindustrie (Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food) sowie für die Logistik. Mit dem webbasierten ERP-System GUS-OS Suite – einer ganzheitlich integrierten Lösung, die alle Prozesse entlang der Supply Chain durchgängig und flexibel steuert – ebnet sie Unternehmen den Weg in die Digitalisierung. Tochterunternehmen ergänzen die GUS-OS Suite um branchenspezifische ERP-Applikationen, Labor-Informations-Managementsysteme (LIMS) und Lösungen für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung. Über Gesellschaften in der Schweiz und in Dänemark ist die GUS Group als Prozessspezialist in ganz Zentraleuropa vertreten. Die GUS Group beschäftigt über 280 Mitarbeiter, die ca. 680 Kundenunternehmen betreuen.

Wir suchen für unseren Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit eine/n

Projektassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen den Bereich Neukundenprojekte in allen administrativen Themen, führen das Projektcontrolling durch und übernehmen organisatorische Aufgaben für den Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung des Projektcontrollings
  • Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der lokalen Projekt- und Teamleiter (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter u.a.)
  • Mitarbeit an qualitätsverbessernden Maßnahmen
  • Angebotsprüfung für Zusatzleistungen
  • Kontrolle von erfassten Projektstunden
  • Koordination von externen Dienstleistungen
  • Pflege von Kundenstammdaten im System sowie digitale Archivierung
  • Unterstützung der Projekte bei der Dokumentation und Ablage
  • Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Verwaltung und Vertretung des Empfangs

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erste Berufserfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung ist von Vorteil
  • Genauigkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem MS Office Paket und ein ausgeprägtes Interesse an IT

Wir bieten:

  • Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld
  • Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Offenheit, Fairness und Spaß bei der Arbeit legt
  • Ein hoch qualifiziertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Umfassende Einarbeitung und Schulung
  • Viel Gestaltungsfreiraum sowie kurze Informations- und Entscheidungswege
  • Eine unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz 

Möchten Sie uns auf unserem Wachstumskurs begleiten? Dann sehen wir mit Spannung Ihrer Bewerbung entgegen, der Sie freundlicherweise Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin beifügen.

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