Office Manager (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung
Arbeitsverhältnisse: Festanstellung
Unternehmen: GUS Deutschland
Standorte: Köln

Die GUS Deutschland GmbH bietet mit der GUS-OS Suite eine webbasierte ERP-Unternehmenslösung für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Lebensmittelhandel und Logistik an, die alle Branchen-Funktionalitäten beinhaltet und regulatorischen Anforderungen erfüllt.

Das Unternehmen ist Mitglied der GUS Group, die ganzheitlich integrierte Software-Lösungen für die Prozessindustrie und Logistik bereitstellt. Die rund 380 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 1.300 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

Wir suchen am Standort Köln zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager übernimmst Du die Verantwortung für den reibungslosen Tagesablauf auf unseren Büroflächen und gewährleistest somit den optimalen Arbeitsalltag und sorgst für eine gute Stimmung im Büro.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter verantwortlich
  • Unterstützung der Geschäftsführung, Personalabteilung und des Controllings bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und – Abrechnung für die Geschäftsführung
  • Kommunikation und Koordination mit verschiedenen (externen) Dienstleistern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Eindecken der Konferenzräume mit Getränken und Snacks
  • Planung und Bestellung von Büromaterial und Lebensmitteln

Das bringst Du mit

  • Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail sowohl auf großflächigen Büroeinheiten als auch bei Konferenzräumen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Der Umfang und die Art der Aufgaben bereiten Dir keine Sorgen, weil Du schon Erfahrung als Office Manager sammeln konntest
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Spaß am Organisieren, Sortieren und Planen
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit, die uns hilfsbereit und freundlich unterstützt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

Was Du von uns erwarten kannst

  • Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum und ein spannendes Aufgabenspektrum in einem mittelständischen IT-Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und ein Arbeitgeber, der hinter seinen Mitarbeitern steht und ihre Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeit, ein großartiges Team und eine Duz-Kultur sind inklusive

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt aber noch viel zu erzählen. Wenn Du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb Dich jetzt!

Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst.

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