Studentische Aushilfe (m/w/d) Organisation und Verwaltung - GUS Deutschland GmbH

Die GUS Group ist seit über 35 Jahren ein gefragter Lösungspartner für die Prozessindustrie (Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food) sowie für die Logistik. Mit dem webbasierten ERP-System GUS-OS Suite – einer ganzheitlich integrierten Lösung, die alle Prozesse entlang der Supply Chain durchgängig und flexibel steuert – ebnet sie Unternehmen den Weg in die Digitalisierung. Tochterunternehmen ergänzen die GUS-OS Suite um branchenspezifische ERP-Applikationen, Labor-Informations-Managementsysteme (LIMS) und Lösungen für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung. Über Gesellschaften in der Schweiz und in Dänemark ist die GUS Group als Prozessspezialist in ganz Zentraleuropa vertreten. Die GUS Group beschäftigt über 280 Mitarbeiter, die ca. 680 Kundenunternehmen betreuen.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Hamburg eine

Studentische Aushilfe (m/w/d) Organisation und Verwaltung

Das Stundenpensum liegt zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche. Die Lage der Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Sie erhalten Einblicke in die administrativen und organisatorischen Prozesse eines Softwareherstellers und haben die Möglichkeit, Ihr organisatorisches Geschick einzubringen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei lokalen Veranstaltungen
  • Besuche vorbereiten & betreuen (Konferenztechnik überwachen, Bewirtung, allg. Vorbereitung, Emp-fang)
  • Koordination von Dienstleistern für die Büroräume
  • Überwachen und Nachhalten von Reparaturen
  • Empfangstätigkeiten und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Einkauf von Getränken und Bürobedarf sowie deren Administration
  • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs, Postfahrten
  • Interne und externe Botengänge

Sie bringen mit:

  • Laufendes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in einem Project Management Office
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und gute Prioritätensetzung
  • Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum in einem wachstumsstarken Umfeld
  • Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Offenheit, Fairness und Spaß bei der Arbeit legt
  • Viel Gestaltungsfreiraum sowie kurze Informations- und Entscheidungswege

Sie sind eingeschriebene/r Student/in und suchst einen Job, den Sie mit dem Studium vereinbaren können? Sie sind bist außerdem motiviert, flexibel und zuverlässig, kommunikativ und pfiffig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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